Abteilungsassistent/in (w/m/d)
60% (Arbeitstage: Mo, Di, Do oder Mo, Di, Mi)
Eintritt per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung
Eintritt per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung
In der Abteilung Recht & Internationales dreht sich alles um die Weiterentwicklung des Immaterialgüterrechts - national wie international. Als unverzichtbares Mitglied des Abteilungssekretariats bist du die zentrale Anlaufstelle und unterstützt unsere Fachleute in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
Das erwartet dich bei uns
- Du sichtest, kategorisierst und priorisierst eingehende Aufträge
- Ob Mail, Brief oder Anruf – du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, Französisch und Englisch
- Du erledigst Korrespondenz inklusive Lektorat und Korrektorat geschriebener Texte
- Du erfasst, registrierst und überwachst die politischen Geschäfte und sorgst für eine reibungslose Zuteilung an die richtigen Ansprechpersonen
- Du organisierst Reisen, Meetings, Videokonferenzen sowie internationale Empfänge
- Du bist verantwortlich für die Raumplanung und -logistik innerhalb der Abteilung
- Du unterstützt unsere Direktorin und ihren Stellvertreter bei administrativen Aufgaben
- Du springst flexibel für die Teammitglieder im Sekretariatspool ein
Das macht dich erfolgreich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung - idealerweise im Sekretariat oder in der Verwaltung
- Französisch als Muttersprache - und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist digital fit und arbeitest sicher mit MS Office & Co
- Du arbeitest selbständig, strukturiert, exakt und lösungsorientiert
- Du bist dienstleistungsorientiert, initiativ und denkst mit
- Du hast Freude an der Teamarbeit, bist belastbar und flexibel
Dein Kontakt
Frau Tanja Anthamatten
HR-Beraterin und Verantwortliche Nachwuchsförderung
Telefon 031 377 70 17
E-Mail jobs@ipi.ch
Über uns
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch.