Assistant de division (h/f)
60 % (jours possibles : lundi, mardi et jeudi ou lundi, mardi et mercredi)
dès le 1er novembre 2025 ou à convenir
dès le 1er novembre 2025 ou à convenir
La Division Droit & Affaires internationales est entièrement dédiée au développement du droit de la propriété intellectuelle, tant au niveau national qu'international. En tant que membre indispensable du secrétariat de division, tu es le premier interlocuteur et tu soutiens nos spécialistes dans toutes les tâches administratives et organisationnelles.
Ce qui t'attend chez nous
- Tu passes en revue, catégorises et hiérarchises les mandats reçus
- Que ce soit par courriel, courrier ou téléphone, tu communiques avec aisance en allemand, en français et en anglais
- Tu gères la correspondance, y compris la relecture et la correction de textes
- Tu rédiges, enregistres et surveilles les dossiers politiques en veillant à les attribuer efficacement aux interlocuteurs compétents
- Tu organises des déplacements, des réunions, des visioconférences et des réceptions internationales
- Tu es responsable de la gestion des locaux et de la logistique au sein de la division
- Tu assistes notre directrice et son suppléant dans leurs tâches administratives
- Tu remplaces de manière flexible tes collègues du secrétariat
Ce qui fait ton succès
- Une formation commerciale terminée et plusieurs années d'expérience, idéalement dans le domaine du secrétariat ou de l'administration
- Tu as le français comme langue maternelle et une très bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
- Tu maîtrises les outils numériques et tu utilises la suite MS Office avec aisance
- Tu travailles de manière autonome, structurée, précise et orientée vers les solutions
- Tu aimes rendre service, tu fais preuve d'initiative et tu contribues aux réflexions
- Tu aimes travailler en équipe, tu es flexible et tu sais résister à la pression
Ton interlocuteur
Madame Carmen Brantschen
Partenaire RH
Téléphone +41 31 377 70 07
Courriel jobs@ipi.ch
Qui sommes-nous ?
L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle (IPI) est le centre de compétences de la Confédération pour les brevets, les marques, les indications de provenance, les designs et le droit d'auteur. Nous aidons les innovateurs et les créateurs à transformer leurs idées en valeurs et contribuons ainsi à la promotion de l'innovation, de la compétitivité, de la diversité culturelle et du progrès social. Sous le nom d'ip-search, l'IPI propose en outre des recherches en brevets dans le monde entier.Tu trouveras des informations complémentaires sur les tâches de l'IPI et nos conditions d'emploi attrayantes sur www.ipi.ch.