Assistant en coopération internationale (h/f)

80 %, entrée en fonction immédiate ou à convenir

La Division Droit & Affaires internationales s'occupe du développement du droit de la propriété intellectuelle aux niveaux national et international. En travaillant au sein du service Développement durable et coopération internationale, vous occupez une place centrale et soutenez l'équipe pour toutes les questions administratives et organisationnelles.

Vos tâches principales

  • Participer à la rédaction de documents (procès-verbaux, rapports internes et externes, synthèses, etc.).
  • Répondre de manière autonome à des appels téléphoniques et à de la correspondance en français, allemand et anglais.
  • Contrôler des factures et la saisie des temps de prestation, gérer le portefeuille de contrats et participer à la comptabilité des projets.
  • Organiser des voyages de service (hôtels, vols, visas), des réunions et d'autres manifestations.
  • Assurer des travaux administratifs (envois, travaux d'impression et de numérisation, tenir à jour la rubrique du service sur intranet et aider au recrutement de collaborateurs locaux pour les projets mis en place).
  • Assurer la suppléance au sein du secrétariat de division.

Votre profil

  • Apprentissage de commerce achevé et plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans un secrétariat ou une administration.
  • Langue maternelle française ou allemande avec d'excellentes connaissances de l'autre langue ainsi que de très bonnes connaissances d'anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
  • Très bonnes connaissances de MS Office.
  • Vivacité d'esprit, autonomie et méthodes de travail ciblées et précises.
  • Esprit d'équipe, capacité d'anticipation et intérêt pour le travail dans ce domaine.
  • Sens aigu de l'organisation et du service, esprit d'initiative.
  • Curiosité, souplesse et capacité à gérer les impondérables.

Travailler à l'IPI

Arbeitszeit
Temps de travail hebdomadaire de 41,9 heures avec horaire variable, modèles flexibles de temps de travail et de temps partiels, possibilité de faire du travail mobile.
Ferien
25 jours de vacances annuelles au minimum, plus deux jours de congé.
Sozialversicherungen
Prise en charge partielle ou complète des primes pour l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie et pour l'assurance-accidents, caisse de prévoyance de l'IPI auprès de PUBLICA.
Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
16 semaines de congé maternité, 4 semaines de congé paternité, allocations familiales généreuses, allocations pour garde d’enfant en fonction du revenu.
Vergünstigungen
Généreuses gratifications pour ancienneté de service, abonnement demi-tarif remis gratuitement ou réduction pour l'abonnement général, possibilité d'acheter de l'argent Reka avec une réduction, restauration subventionnée, etc.
Entwicklungsmöglichkeiten
Contribution à des cours de formation et de perfectionnement, fonds linguistique, initiation attentive aux nouvelles tâches.
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Postes de travail ergonomiques, fruits gratuits, salle de repos, parc de vélos de location et diverses autres animations.

Contact

Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle
Madame Tara Schär, spécialiste en ressources humaines
Stauffacherstrasse 65/59g, CH-3003 Berne
tél. +41 31 377 75 39, courriel jobs@ipi.ch

Vous trouverez des informations complémentaires sur les tâches de l'IPI et ses conditions d'engagement attractives sur www.ipi.ch.

Postulez dès aujourd'hui et bâtissez votre avenir avec nous !

Qui sommes-nous ?

L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle (IPI) est le centre de compétences de la Confédération pour les brevets, les marques, les indications de provenance, les designs et le droit d'auteur. Nous aidons les innovateurs et les créateurs à transformer leurs idées en valeurs et contribuons ainsi à la promotion de l'innovation, de la compétitivité, de la diversité culturelle et du progrès social. Sous le nom d'ip-search, l'IPI propose en outre des recherches en brevets et des recherches de marques dans le monde entier.

Votre lieu de travail