Assistent Internationale Kooperation (w/m/d)

80 %, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Die Abteilung Recht & Internationales ist zuständig für die Weiterentwicklung des Immaterialgüterrechts auf nationaler und internationaler Ebene. Als Mitglied des Bereichs Nachhaltige Entwicklung & Internationale Kooperation unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und fungieren als zentrale Drehscheibe.

Ihre Hauptaufgaben

  • Mitarbeit bei der Redaktion von Dokumenten (u.a. Protokolle, in- und externe Berichte, Übersichten).
  • Selbstständiges Erledigen von Telefonaten und Korrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache.
  • Kontrolle von Rechnungen und Leistungszeiten, Sicherstellen des Vertragsmanagements und Mitarbeit bei den Projektbuchhaltungen.
  • Organisation von Dienstreisen (Hotels, Flüge, Visa), Sitzungen und anderen Anlässen.
  • Administrative Arbeiten (wie Versände, Druck- und Scanarbeiten, Teamintranet sowie Unterstützung bei der Rekrutierung von lokalen Projektmitarbeitenden).
  • Übernahme der Stellvertretung der Teammitglieder des Abteilungssekretariats.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Lehre als Kauffrau / Kaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sekretariat und/oder einer Verwaltung.
  • Deutsche oder französische Muttersprache (stilsicher) mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Rasche Auffassungsgabe, exakte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.
  • Engagiert, teamfähig, mitdenkend und vorausschauend.
  • Ausgeprägtes Organisationsflair, dienstleistungsorientiert und initiativ.
  • Offen und flexibel gegenüber Neuem und Unvorhergesehenem.

Arbeiten im IGE

Arbeitszeit
Wöchentliche, gleitende Arbeitszeit von 41,9 Stunden, flexible Arbeitszeit- und Teilzeitarbeitsmodelle sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten
Ferien
Jährliches Ferienkontingent von mindestens 25 Tagen, zusätzlich zwei weitere freie Tage
Sozialversicherungen
Ganz oder teilweise Übernahme der Prämien für die Krankentaggeld- und Unfallversicherung, eigenes Vorsorgewerk bei PUBLICA
Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
16 Wochen Mutterschaftsurlaub, 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige Familienzulage, einkommensabhängiger Betreuungsbeitrag
Vergünstigungen
Grosszügiges Dienstaltersgeschenk, gratis Halbtax- oder vergünstigtes Generalabonnement, Rabatt auf Reka-Geld, verbilligte Verpflegungsmöglichkeit etc.
Entwicklungsmöglichkeiten
Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben, Sprachfonds, sorgfältige Einführung in neue Aufgaben
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, Ruheraum, eigene Ausleihfahrräder sowie verschiedene weitere Aktionen

Ihr Kontakt

Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum
Frau Tara Schär, Personalfachfrau
Stauffacherstrasse 65/59g, CH-3003 Bern
Telefon +41 31 377 75 39, E-Mail jobs@ipi.ch

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen finden Sie unter www.ige.ch.

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Sie!

Über uns

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patent- und Markenrecherchen an.

Ihr Arbeitsort