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Collaborateur spécialisé en administration (h/f)

80 à 100 %, entrée en fonction immédiate ou pour une date à convenir; engagement limité jusqu'au 30 juin 2026
Homeofice möglich

Télétravail possible

La Division Marques & Designs tient le registre électronique des marques, des brevets et des designs. Elle examine chaque année plus de 30 000 demandes de marques, se prononce sur 650 conflits de marques, reçoit 1500 demandes nationales de brevet et examine 800 demandes d'enregistrement de designs. Les processus d'administration des titres de protection sont entièrement numérisés, et l'intégration électronique des clients dans nos procédures et nos processus de gestion du registre est développée en continu.

Tes tâches principales

  • Réaliser des tâches en relation avec les nouveaux processus liés aux interventions douanières et examiner l'exhaustivité et la conformité au droit de demandes nationales de marques et de brevets.
  • Notifier les défauts constatés et assurer la correspondance y relative en français et en allemand.
  • Répondre en français et en allemand à des questions en relation avec des procédures suisses et des procédures d'intervention douanière.

Ton profil

  • Apprentissage d'employé de commerce et une première expérience professionnelle. Un CAS Paralegal ou une formation continue en cours est un atout.
  • Première langue français ou allemand avec de très bonnes connaissances écrites et orales de l'autre langue; des connaissances d'italien constituent un atout.
  • Maîtrise de la suite MS Office et habilité dans l'usage d'autres outils informatiques.
  • Sens du service et orientation clientèle.
  • Aptitude à travailler sous pression et en équipe ainsi qu'avec précision et efficacité.

Tes avantages

Temps de travail

Temps de travail

Temps de travail

Horaires de travail flexibles (41,9 heures / semaine), possibilité de travailler à temps partiel et de faire du travail mobile, pauses payées

Vacances

Vacances

Vacances

25 jours de vacances annuelles au minimum, plus deux jours de congé

Assurances sociales

Assurances sociales

Assurances sociales

Prise en charge des primes pour l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie et pour l’assurance complémentaire contre les accidents ainsi que de la prime pour les accidents non professionnels à raison des deux tiers, caisse de prévoyance de l’IPI avec une participation généreuse de ce dernier à la prévoyance professionnelle

Ton interlocuteur

Kontakt

Madame Nadja Buri
Assistante RH
Telefon +41 31 377 70 87
E-Mail jobs@ipi.ch

Postule dès aujourd'hui et construis ton avenir avec nous !

Ton lieu de travail

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Qui sommes-nous ?

L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle (IPI) est le centre de compétences de la Confédération pour les brevets, les marques, les indications de provenance, les designs et le droit d'auteur. Nous aidons les innovateurs et les créateurs à transformer leurs idées en valeurs et contribuons ainsi à la promotion de l'innovation, de la compétitivité, de la diversité culturelle et du progrès social. Sous le nom d'ip-search, l'IPI propose en outre des recherches en brevets dans le monde entier.

Tu trouveras des informations complémentaires sur les tâches de l'IPI et nos conditions d'emploi attrayantes sur www.ipi.ch.
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