Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d)
80%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Mobiles Arbeiten möglich
Wir beim Eidgenössischen Institut für Geistiges Eigentum IGE suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Drive, Gestaltungsfreude und fundierter Fachkompetenz. In dieser vielseitigen Rolle bist du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein und übernimmst Verantwortung für deine Themenbereiche.
Das erwartet dich bei uns
- Verantwortlich für das gesamte Payroll in SAP (inklusive Monats- und Jahresendabschlussarbeiten sowie Leistungslohn für ca. 350 Mitarbeitende)
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bezüglich der HR-Administration sowie selbständige Betreuung entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Erfassen und Pflege der Stammdaten im Organisationsmanagement
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Sicherstellen der Kursadministration im LMS System, inklusive Datenpflege
- Begleiten und Fördern unserer lernenden Person im HR als Praxisbildner/in
Das macht dich erfolgreich
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
- Fundierte Payroll- und SAP-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der relevanten arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit jeweils sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
- Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Dein Kontakt
Frau Carmen Brantschen
HR Business Partner
Telefon +41 31 377 70 07
E-Mail jobs@ipi.ch
Über uns
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch.