Gestionnaire de processus en administration des droits de propriété intellectuelle (h/f)
80 % – 100 %, entrée immédiate ou pour date à convenir
La Division Marques & Designs tient le registre électronique des marques, des brevets et des designs. Elle examine chaque année plus de 30 000 demandes de marques, se prononce sur 650 conflits de marques, reçoit 1500 demandes nationales de brevet et examine 800 demandes d'enregistrement de designs. Les processus d'administration des droits sont entièrement numérisés, et l'intégration électronique des clients dans nos procédures et nos processus de gestion du registre est développée en continu.
En tant que membre de l'État-major Marques & Designs, vous représentez le point de jonction entre les différentes unités et assurez l'exploitation et le développement des processus globaux.
Vos tâches principales
- Vous veillez au bon fonctionnement des processus dans le domaine de l'administration des droits et garantissez leur efficacité ainsi que leur efficience.
- Vous êtes responsable de la collaboration avec les autres gestionnaires de processus et les clients.
- Vous vous assurez que les tâches manuelles en lien avec les processus d'administration des droits de propriété intellectuelle sont exécutées de manière efficace.
- Vous élaborez des scénarios pour les processus et assurez la formation des équipes chargées de l'administration des titres de protection.
- Vous veillez au respect des directives et des exigences en matière de qualité et rédigez des rapports à ce sujet.
- Vous soutenez les projets visant à améliorer en continu les processus dont vous êtes responsable.
Votre profil
- Formation supérieure (université ou HES), idéalement dans le domaine du droit.
- De préférence, expérience professionnelle dans le domaine de la numérisation, de la gestion des processus ou des services de conseil.
- Grande aisance dans l'utilisation des outils informatiques, forte affinité pour la numérisation et l'optimisation des processus.
- Langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue.
- Intérêt pour les questions complexes et aptitude à présenter les problématiques de manière simple et compréhensible, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
- Aptitude à travailler de manière structurée, bonnes compétences analytiques et conceptuelles et capacité marquée à trouver des solutions.
Travailler à l'IPI
Temps de travail hebdomadaire de 41,9 heures avec horaire variable, modèles flexibles de temps de travail et de temps partiels, possibilité de faire du travail mobile.
25 jours de vacances annuelles au minimum, plus deux jours de congé.
Prise en charge partielle ou complète des primes pour l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie et pour l'assurance-accidents, caisse de prévoyance de l'IPI auprès de PUBLICA.
16 semaines de congé maternité, 4 semaines de congé paternité, allocations familiales généreuses, allocations pour garde d’enfant en fonction du revenu.
Généreuses gratifications pour ancienneté de service, abonnement demi-tarif remis gratuitement ou réduction pour l'abonnement général, possibilité d'acheter de l'argent Reka avec une réduction, restauration subventionnée, etc.
Contribution à des cours de formation et de perfectionnement, fonds linguistique, initiation attentive aux nouvelles tâches.
Postes de travail ergonomiques, fruits gratuits, salle de repos, parc de vélos de location et diverses autres animations.
Contact
Institut Fédéral de la Propriété IntellectuelleMadame Daniela Schneider, responsable des ressources humaines
Stauffacherstrasse 65/59g, CH-3003 Berne
tél. +41 31 377 75 77, courriel jobs@ipi.ch
Vous trouverez des informations complémentaires sur les tâches de l'IPI et ses conditions d'engagement attractives sur www.ipi.ch.
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