Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

80 - 100%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristete Anstellung für 1 Jahr

Die Abteilung Marken & Designs führt das elektronische Register für Marken, Patente und Designs, prüft jährlich mehr als 30'000 Markenanmeldungen und beurteilt 650 Markenkonflikte, nimmt 1'500 nationale Patentanmeldungen entgegen und prüft 800 Designanmeldungen. Die Prozesse der Schutzrechtsverwaltung sind vollständig digitalisiert. Die elektronische Einbindung der Kunden in unsere Verfahren und registerführenden Prozesse wird laufend vorangetrieben.

Deine Hauptaufgaben

  • Du prüfst Gesuche um schweizerische Marken- und Patentanmeldungen sowie um internationale Registrierungen auf deren Rechtmässig- und Vollständigkeit.
  • Du beanstandest festgestellten Mängel und erledigst die entsprechende Korrespondenz auf Deutsch und Französisch.
  • Du erteilst Auskünfte zu sämtlichen Fragen im Zusammenhang mit schweizerischen Schutzrechtsverfahren und internationalen Registrierungen auf Deutsch und Französisch.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Lehre absolviert und konntest erste Berufserfahrung sammeln.
  • Du bist deutscher oder französischer Muttersprache und verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette mit und hast ein Flair für den Umgang mit weiteren anspruchsvollen IT-Tools.
  • Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert.
  • Du bist belastbar, teamfähig und arbeitest exakt sowie speditiv.

Arbeiten im IGE

Arbeitszeit
Wöchentliche, gleitende Arbeitszeit von 41,9 Stunden, flexible Arbeitszeit- und Teilzeitarbeitsmodelle sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Ferien
Jährliches Ferienkontingent von mindestens 25 Tagen, zusätzlich zwei weitere freie Tage
Sozialversicherungen
Ganz oder teilweise Übernahme der Prämien für die Krankentaggeld- und Unfallversicherung, eigenes Vorsorgewerk bei PUBLICA
Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
16 Wochen Mutterschaftsurlaub, 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige Familienzulage, einkommensabhängiger Betreuungsbeitrag
Vergünstigungen
Grosszügiges Dienstaltersgeschenk, gratis Halbtax- oder vergünstigtes Generalabonnement, Rabatt auf Reka-Geld, verbilligte Verpflegungsmöglichkeit etc.
Entwicklungsmöglichkeiten
Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben, Sprachfonds, sorgfältige Einführung in neue Aufgaben
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, Ruheraum, eigene Ausleihfahrräder sowie verschiedene weitere Aktionen

Dein Kontakt

Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum
Frau Patrizia Aeby, Personalfachfrau
Stauffacherstrasse 65/59g, CH-3003 Bern
Telefon +41 31 377 75 16, E-Mail jobs@ipi.ch

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch.

Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich!

Über uns

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.
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