Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (w/m/d)

80 – 100 %, Eintritt per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung

Unser Bereich Finanz- und Rechnungswesen / Controlling führt die eigenständige und vom Bundeshaushalt unabhängige Finanzbuchhaltung des IGE und wendet dabei die International Financial Reporting Standards (IFRS) an. Unsere Schutzrechtsbereiche steuern wir über eine eigene Kosten- und Leistungsrechnung.

Ihre Hauptaufgaben

  • Mitarbeit bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS.
  • Fachverantwortlich für die SAP Module FI/SD sowie der Schnittstelle FI-CAX zur Elektronischen Schutzrechtsverwaltung.
  • Sicherstellen der Einhaltung des IKS- und der IFRS-Richtlinien.
  • Verantwortlich für die MWST-Abrechnungen sowie für die Kreditorenbuchhaltung.
  • Mitarbeit und Stellvertretungen in den Finanzbuchhaltungen des IGE sowie den Vereinen Stop Piracy, Swissness Enforcement und der Stiftung sic!
  • Mitarbeit in Projekten, insbesondere der Konvertierung auf SAP S/4Hana sowie bei der Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und der weiterführenden Digitalisierung.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiter­bildung als Sachbearbeiter oder als Fachmann Finanz- und Rechnungswesen.
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und der Arbeit in Projekten.
  • Deutsche Muttersprache mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Französisch- und Englischkenntnissen.
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse in den Modulen FI/SD sowie der MS-Office Palette, gewandt im Umgang mit IT-basierten Arbeitsinstrumenten.
  • Ziel- und dienstleistungsorientierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise.
  • Bereitschaft sich laufend weiterzuentwickeln und Optimierungen herbeizuführen.
  • Belastbar, zuverlässig, integer und teamorientiert.

Arbeiten im IGE

Arbeitszeit
Wöchentliche, gleitende Arbeitszeit von 41,9 Stunden, flexible Arbeitszeit- und Teilzeitarbeitsmodelle sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Ferien
Jährliches Ferienkontingent von mindestens 25 Tagen, zusätzlich zwei weitere freie Tage
Sozialversicherungen
Ganz oder teilweise Übernahme der Prämien für die Krankentaggeld- und Unfallversicherung, eigenes Vorsorgewerk bei PUBLICA
Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
16 Wochen Mutterschaftsurlaub, 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige Familienzulage, einkommensabhängiger Betreuungsbeitrag
Vergünstigungen
Grosszügiges Dienstaltersgeschenk, gratis Halbtax- oder vergünstigtes Generalabonnement, Rabatt auf Reka-Geld, verbilligte Verpflegungsmöglichkeit etc.
Entwicklungsmöglichkeiten
Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben, Sprachfonds, sorgfältige Einführung in neue Aufgaben
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, Ruheraum, eigene Ausleihfahrräder sowie verschiedene weitere Aktionen

Ihr Kontakt

Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum
Frau Daniela Schneider, Personalleiterin
Stauffacherstrasse 65/59g, CH-3003 Bern
Telefon +41 31 377 75 77, E-Mail jobs@ipi.ch

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen finden Sie unter www.ige.ch.

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Über uns

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.

Ihr Arbeitsort