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Sachbearbeiter Informationsdienstleistungen (w/m/d)

80%, Eintritt nach Vereinbarung
Homeofice möglich

Mobiles Arbeiten möglich

Du möchtest in Einsteins Fussstapfen treten? Dann bewirb dich im Haus der Erfindungen! In dieser Drehscheibenfunktion unterstützt du unsere Patentexpertinnen und -experten und hilfst mit, die Informationsdienstleistungen (Schulungen, Webinare etc.) weiterzuentwickeln. Deine Kunden sind Patentanwälte, Industriebetriebe, Einzelerfinder sowie Bildungs- und Forschungsinstitutionen.

Deine Hauptaufgaben

  • Du planst und organisierst alle administrativen Arbeiten in deinem Bereich: Du erfasst und pflegst Daten, wertest diese aus, überwachst Termine und stellst sicher, dass alles Nötige für die geplanten Events und Schulungen fristgerecht bereitsteht.
  • Unser Schulungspersonal in der Patentabteilung unterstützt du bei der Kundeninteraktion.
  • Arbeitsprozesse in deinem Bereich überprüfst und optimierst du laufend in Absprache mit dem Team.
  • Du hilfst aktiv mit, die Dienstleistungen deines Bereichs weiterzuentwickeln.
  • Du übernimmst die Praxisausbildung der kaufmännischen Lernenden während ihres sechsmonatigen Einsatzes im Team.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Bereich der Aus- und Weiterbildung.
  • Deine Muttersprache ist Deutsch oder Französisch mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache. Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette mit und hast ein Flair für den Umgang mit IT-Tools.
  • Du bist dienstleistungs- sowie kundenorientiert und deine exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus.

Deine Vorteile

Arbeitszeit

Arbeitszeit

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten (41.9 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen

Ferien

Ferien

Ferien

Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, zusätzlich zwei weitere freie Tage

Sozialversicherungen

Sozialversicherungen

Sozialversicherungen

Übernahme der Krankentaggeldprämie sowie der Unfallzusatzversicherung und zwei Drittel der Nichtberufsunfallprämie, eigenes Vorsorgewerk mit grosszügiger Beteiligung durch das IGE

Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf

Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf

Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf

16 Wochen Mutterschaftsurlaub, vier Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige, überobligatorische Familienzulagen, einkommensabhängiger Betreuungsbeitrag

Fringe Benefits

Fringe Benefits

Fringe Benefits

Grosszügiges Dienstaltersgeschenk ab fünf Jahren, gratis Halbtax- oder ein um 25% vergünstigtes Generalabonnement, Rabatt auf Reka-Geld, Abteilungs- und Teamausflüge, verbilligte Verpflegungsmöglichkeiten, gratis Kaffee und Tee

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Grosszügige finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben, Sprachfonds

Gesundheit

Gesundheit

Gesundheit

Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, Ruheraum, Beteiligung an Sportabonnementen, Ausleihfahrräder sowie verschiedene weitere Aktionen

Dein Kontakt

Kontakt

Frau Patrizia Aeby
Personalfachfrau
Telefon +41 31 377 75 16
E-Mail jobs@ipi.ch

Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich!

Dein Arbeitsort

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Über uns

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch.
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