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Sachbearbeiter Patentdienstleistungen (w/m/d)

80-100%, Eintritt nach Vereinbarung
Homeofice möglich

Mobiles Arbeiten möglich

Du möchtest in Einsteins Fussstapfen treten? Dann bewirb dich im Haus der Erfindungen! Als zentrale Drehscheibe unterstützt du unsere Patentexperten und hilfst mit, die Patentdienstleistungen weiter zu entwickeln. Deine Kunden sind Patentanwälte, Industriebetriebe, Einzelerfinder sowie Bildungs- und Forschungsinstitutionen.

Deine Hauptaufgaben

  • Du betreust eigenverantwortlich die Administration der Patentdienstleistungen von der Auftragsannahme über die Erstellung von Kundendossiers bis hin zur Pflege der Daten in SAP und der Rechnungsstellung.
  • Du stehst in engem Austausch mit den Patentexperten und kommunizierst hauptsächlich schriftlich mit den Kunden.
  • Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden administrativen Prozesse als auch der Auftragsabwicklung bei.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer administrativen Drehscheibenfunktion im Backoffice. Eine Weiterbildung auf Stufe Sachbearbeitung ist von Vorteil.
  • Deine Muttersprache ist Deutsch oder Französisch mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache sowie gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
  • Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und hast ein Flair für den Umgang mit IT-Tools. SAP-Kenntnisse im Modul SD und in der Bewirtschaftung von Kundenadressen (BP Business Partner) sind von Vorteil.
  • Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert, offen für Neues und bringst dich aktiv ein.
  • Du bist belastbar, teamfähig und arbeitest exakt sowie speditiv.

Deine Vorteile

Arbeitszeit

Arbeitszeit

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten (41.9 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen

Ferien

Ferien

Ferien

Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, zusätzlich zwei weitere freie Tage

Sozialversicherungen

Sozialversicherungen

Sozialversicherungen

Übernahme der Krankentaggeldprämie sowie der Unfallzusatzversicherung und zwei Drittel der Nichtberufsunfallprämie, eigenes Vorsorgewerk mit grosszügiger Beteiligung durch das IGE

Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf

Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf

Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf

16 Wochen Mutterschaftsurlaub, vier Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige, überobligatorische Familienzulagen, einkommensabhängiger Betreuungsbeitrag

Fringe Benefits

Fringe Benefits

Fringe Benefits

Grosszügiges Dienstaltersgeschenk ab fünf Jahren, gratis Halbtax- oder ein um 25% vergünstigtes Generalabonnement, Rabatt auf Reka-Geld, Abteilungs- und Teamausflüge, verbilligte Verpflegungsmöglichkeiten, gratis Kaffee und Tee

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Grosszügige finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben, Sprachfonds

Gesundheit

Gesundheit

Gesundheit

Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, Ruheraum, Beteiligung an Sportabonnementen, Ausleihfahrräder sowie verschiedene weitere Aktionen

Dein Kontakt

Kontakt

Frau Patrizia Aeby
Personalfachfrau
Telefon +41 31 377 75 16
E-Mail jobs@ipi.ch

Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich!

Dein Arbeitsort

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Über uns

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch.
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